Erteleme alışkanlığı nasıl aşılır? Küçük bir ilk adım planı
Erteleyen çoğu insanın aslında hedefi ve isteği vardır. Zihinlerinde belirli, çoğu zaman hoş olmayan bir iş durur; ama o işi düşündükleri her an birden başka bir şey daha acil görünmeye başlar. Bu rehber hayatınızdaki her ertelemeyi çözmeyecek. Amaç, takılıp kaldığınız tek bir işi seçmenize, onu zorlaştıran şeyi anlamanıza ve bunu bitirmek için küçük, gerçekçi bir plan denemenize yardımcı olmak.
Ertelemek o an neden iyi gelir
Erteleme genelde tembellik olarak tanımlanır, ama araştırmacılar konuya giderek farklı bakıyor. 2023 tarihli kavramsal bir derleme, ertelemeyi kısmen kısa süreli duygu düzenleme olarak açıklıyor: Sıkıntı veren bir işten kaçınmak o anda rahatlatır, ama bunun bedelini uzun vadeli hedefler öder. Bu rahatlama gerçektir ve alışkanlığın kalıcı olmasının nedeni de tam olarak budur.
Duygusal boyutla doğrudan çalışmayı destekleyen bazı deneysel bulgular da var. Öğrencilerle yapılan randomize bir çalışmada, duygu düzenleme becerilerine yönelik eğitim ertelemeyi azalttı. Ancak bu tek bir öğrenci örneklemiyle sınırlı olduğundan, sonucun başka insanlara ve ortamlara ne kadar aktarılabileceği belirsiz.
Pratikteki karşılığı şu: Bir iş sürekli erteleniyorsa, o işin sizde hangi duyguyu tetiklediğini sorun. Sıkılma, yargılanma korkusu, nereden başlayacağını bilememe ya da uzun ve yorucu bir sürecin verdiği bezginlik, her biri farklı bir tepki gerektirir.
İşleri parçalara bölmek konusunda kanıtlar ne diyor
“Küçük parçalara bölün” tavsiyesini sık duyarız. Kanıtlar cesaret verici ama genellikle sunulduğundan daha sınırlı.
Alt hedefler ve ilerleme. 9.000’den fazla Crisis Text Line gönüllüsüyle yapılan üç aylık bir alan deneyinde, haftalık veya iki haftalık alt hedefler koymak, hedefi tek bir yıllık büyük amaç olarak sunmaya kıyasla gönüllü saatlerini %7-8 artırdı. Esnek, iki haftalık versiyonun daha kalıcı sonuçlar verebileceğine dair bulgular vardı, ama bunlar kesin değil, sadece bir olasılık. Bu çalışma zaten var olan bir hedefe ilerlemeyi konu alıyordu, kronik ertelemeye yönelik bir tedavi değildi.
Kısa bir ilk adım. İki çevrimiçi deneyde, kaynakça biçimlendirme ödevinden önce yapılan kısa bir hazırlık görevinin işi tamamlamaya yardımcı olup olmadığı test edildi. 1. deneyde teslim oranları daha yüksekti; 2. deneyde ise anlamlı bir fark bulunmadı. İki deneyde de kendi bildirilen erteleme düzeyinde anlamlı bir değişiklik görülmedi. Yani küçük bir başlangıç görevi işe yarayabilir, ama bu sonuç tekrar denendiğinde doğrulanamadı.
Duyguyu adlandırmak, alt görevleri listelemek, küçük bir ödül eklemek. 1.035 katılımcıyla yapılan randomize bir çalışmada, duyguyu isimlendirme, alt görev oluşturma ve küçük bir ödül birleştirildi. Bu müdahale, katılımcıların işi tamamlama konusundaki kendi öngörülerini ve ruh hallerini iyileştirdi. Ama iki önemli sınır var: çalışma kişilerin niyetini ölçtü, işi gerçekten bitirip bitirmediklerini değil; ayrıca motivasyon düzeyi kontrol gruplarından anlamlı biçimde farklı çıkmadı.
Bu çalışmaları bir arada değerlendirince, daha küçük ve net adımların, duyguya dikkat etmenin denemeye değer olduğu söylenebilir. Ama hiçbiri tek bir yöntemin herkeste işe yarayacağını garanti etmiyor.
Bu hafta deneyebileceğiniz bir başlangıç planı
Aşağıdaki öneri yukarıdaki araştırmalardan yola çıkan kişisel bir tavsiyedir; bir bütün olarak test edilmiş değildir.
-
Tek bir iş seçin. Tüm birikmiş işleriniz değil. Sizi en çok rahatsız eden, yarım kalmış işi seçin: vergi formu, yarım kalmış rapor ya da erteleyip durduğunuz e-posta gibi.
-
Zorluğu tek cümleyle adlandırın. Örneğin: “Hangi belgeden başlayacağımı bilmiyorum” ya da “Cevabımın kaba görüneceğinden çekiniyorum.” Duyguyu isimlendirmek, BMC çalışmasındaki yaklaşımın bir parçasını yansıtır; ama unutmayın, o çalışma sonuçları değil, niyetleri ölçtü.
-
Yaklaşık beş dakika sürecek bir ilk adım tanımlayın. Yorgun olduğunuzda bile yapabileceğiniz kadar somut olmalı. “Rapor üzerinde çalış” değil, “Dosyayı aç ve başlıkları yaz.” Bu, bir deneyde işe yarayan ama diğerinde yaramayan hazırlık görevi fikrini yansıtır.
-
Kısa vadeli birkaç alt hedef belirleyin. Tüm projeyi değil, bu hafta veya gelecek iki hafta içinde bitirebileceğinizi düşünün. Bunları değiştirebilecek şekilde esnek tutun; gönüllülerle yapılan çalışmada esnek hedefler de incelenmişti.
-
Bir tetikleyici ve küçük bir ödül belirleyin. Belirli bir zaman ve yer seçin, hatırlatıcı kurun, sonrasında yürüyüş yapmak veya sevdiğiniz bir içeceği içmek gibi mütevazı bir şey planlayın. Görevleri bölmek ve hatırlatıcı ayarlamak için bir uygulama tercih ediyorsanız Diril bir seçenek olabilir. Ancak burada bahsedilen çalışmaların hiçbiri bir uygulamayı test etmedi; bunu kanıtlanmış bir yöntem değil, pratik bir kolaylık olarak görün.
-
Gerçekte ne olduğuna bakın. Bir hafta sonra ne kadar motive hissettiğinize değil, işin fiilen ilerleyip ilerlemediğine bakın. İlk adımı attınız mı? İş ilerledi mi? Adım büyüklüğünü veya zamanlamayı buna göre ayarlayın.
Sınırları bilmek
Bu konudaki araştırmalar faydalı ama eşit güçte değil. Bazı bulgular kendi bildirilen niyetlere dayanıyor, bunlar her zaman eyleme dönüşmüyor. Bazı etkiler bir deneyde görülüp bir sonrakinde kayboldu. Hedefe ilerleme üzerine alan çalışmalarının sonuçları, gerçekten dehşetle kaçındığınız bir işe her zaman aktarılamaz. Erteleme işinizi, okulunuzu veya ruh sağlığınızı ciddi şekilde etkiliyorsa, herhangi bir kontrol listesinden çok, yetkin bir uzmanla konuşmak daha faydalı olabilir.
Yine de bir deney yapmak için kesinliğe gerek yok. Tek bir iş seçin, sizi rahatsız eden şeyi adlandırın ve bugün o işin beş dakikasını yapın. Sonra ne yapmayı planladığınıza değil, gerçekte ne yaptığınıza bakın.